«Как жаль, что в сутках всего 24 часа!» – вздыхаем мы, когда понимаем, что уже целую вечность не ходили в кино, не встречались с друзьями, не уделяли время своему хобби. На работе – сплошные отчеты и совещания, дома – кухня, дети, собака и такой же вымотанный супруг. Мы ждем выходных, чтобы поскорее забыть обо всем и отдохнуть, но почему-то каждый понедельник просыпаемся уставшими.
Что мы делаем не так? Мы же все время чем-то заняты, стремимся потратить эффективно каждую минуту: учимся, работаем, растим детей и помогаем пожилым родителям, убираем, готовим, платим по счетам… Что мы делаем в свободное время? А разве у современных людей оно есть?
Согласно исследованиям, чтобы чувствовать себя счастливым, человеку ежедневно необходимо 2-5 часов, свободных от рутинных обязанностей. Откуда их взять? Давайте считать. В сутках 24 часа, 8 из которых уходят на сон, 8 – на работу. Остается еще 8 – на дом, семью и себя. Почему тогда нам трудно выделить себе даже пару минут?
На что мы тратим время
Чаще всего причина нехватки времени — в его неправильном распределении, а вовсе не перегруженность делами. Какие факторы мешают?
- Поглотители времени. Листая ленту в соцсетях, просматривая сериалы или новостные ленты, люди тратят от 10 до 120 минут в день. Если в любую свободную минуту рука тянется к смартфону — время проходит впустую.
- Неправильно расставленные приоритеты. Попытки делать все и сразу выматывают и не приводят к желаемым результатам. Нужно понимать, что именно важно сейчас, а что можно отложить до завтра или вовсе не делать.
- Перфекционизм и прокрастинация. Стремление достичь идеала часто оборачивается прокрастинацией – постоянным откладыванием и самобичеванием.
- Гиперконтроль. Тот, кто считает, что все дела требуют его непосредственного участия, часто жалуется на острую нехватку свободного времени.
- Отсутствие четких целей и планов. Когда есть план, путь к цели становится легче и короче. Нарушение последовательности выполнения шагов приводит к большим потерям времени и сил.
Как найти свободное время
Отсутствие распорядка дня, хаотичное выполнение задач и стремление ничего не пропустить часто приводит к фрустрации – подавленному эмоциональному состоянию из-за невозможности получить желаемое. Отсюда плохое настроение, усталость и нежелание браться за любимые дела. Поэтому важно выстроить свою жизнь так, чтобы времени на все хватало.
Эффективно расходовать время поможет внедрение в повседневную рутину следующих принципов.
1. Расставьте приоритеты
Выпишите все текущие задачи для каждой из сфер жизни: рабочей, семейной и личной. Постарайтесь объективно оценить, какие дела действительно нужно выполнить, а какими можно пренебречь. В расстановке приоритетов вам поможет матрица Эйзенхауэра. Разделите дела на:
- важные и срочные;
- важные и несрочные;
- неважные и срочные;
- неважные и несрочные.
Первую группу задач делайте сразу, вторую – запланируйте, третью – делегируйте, о четвертой забудьте.
2. Говорите «нет»
Прекратите засиживаться после работы, когда нужно помочь коллеге. Заканчивайте долгие разговоры по телефону, если они вас утомляют. Откажитесь от игры с ребенком, если вы очень устали. Важно при этом не чувствовать себя виноватым и не оправдываться. Вы не испортите отношения с окружающими, если станете чуть менее удобными для них.
3. Концентрируйтесь
Важные учебные и рабочие задачи хорошо решаются при помощи «метода помидора»: 25 минут выполняем задачу, 5 минут отдыхаем, затем повторяем. Через каждые четыре таких периода («помидорки») делайте перерыв 20-40 минут. Пользуйтесь таймером для отсчета времени. Важно, чтобы в течение рабочих минут вас никто и ничто не отвлекало.
4. Покупайте время
Доставка продуктов или готовой еды, услуги клининга, няня, такси – отличные варианты для экономии нескольких часов в день. Если вам жалко тратить деньги, посчитайте стоимость одного часа вашего рабочего времени. Где вы заработаете больше: стоя у плиты или потратив пару часов на подработку?
5. Совмещайте и разделяйте
Совмещайте умственный и физический труд, но не пытайтесь делать однотипные задачи одновременно. Например, вы легко можете готовить суп и общаться с ребенком, слушать аудиокнигу во время уборки. Но вы вряд ли сможете написать качественный отчет, пытаясь одновременно просматривать электронную почту.
6. Планируйте свободное время
Подумайте, чем бы вам хотелось заняться, когда вы будете предоставлены сами себе. Накидайте примерный план: погулять в парке, встретиться в другом, почитать, заняться хобби или спортом. Имея в голове подобный список, вы вряд ли возьмете в руки смартфон и потратите время зря.
7. Просите помощи
Не стесняйтесь позвать бабушку или подругу помочь с детьми, попросите коллегу подвезти вас до работы. Регулярно злоупотреблять хорошим отношением не стоит, но время от времени помощь близких будет давать вам драгоценное время для восстановления.
8. Перестаньте контролировать
Далеко не все домашние и рабочие дела требуют вашего непосредственного участия. Принцип «если хочешь сделать хорошо, сделай это сам» очень мешает тем, кому не хватает свободного времени. Дайте ребенку самостоятельно убрать свою комнату, супругу – позаботиться об ужине, подчиненным – подготовить материалы. Пусть работа будет выполнена неидеально, сейчас в приоритете ваше время.
9. Пишите списки
Когда в голове крутится много мыслей, сложно сконцентрироваться на чем-то одном. Вы садитесь за работу, а в голове у вас: «Надо не забыть купить рыбу на ужин, отнести на прививку кота, отпроситься у начальника в пятницу». Читаете книгу, и снова: «Как посчитать бюджет, поздравить Иру с днем рождения…»
Чтобы круговорот мыслей не отвлекал вас, в течение дня выписывайте их в блокнот. Так вы сможете без труда составить список задач или записать удачные идеи.
10. Высыпайтесь
Чем качественнее вы отдыхаете, тем продуктивнее работаете. Если вы утомлены, вы не сможете полноценно заниматься даже приятными делами. Ночь – не самое подходящее время для личных дел, если ваш будильник поставлен на 6 утра.
Внедрив эти нехитрые правила в повседневную жизнь, вы найдете драгоценное свободное время. Получив его, не стремитесь заниматься исключительно полезными делами. Спорт, подработка, самообразование – это прекрасно. Но если вы на самом деле хотите поваляться с книгой на диване или посмотреть кино, сделайте это без угрызений совести. Время – это ценный ресурс, разумное и рациональное расходование которого приводит к повышению общего качества жизни.
Написать комментарий